tanulmányi munkatárs

Feladatok

• A kar képzési portfóliójában szereplő képzések hallgatóihoz és ezen képzésekre jelentkezőkhöz kapcsolódó adminisztratív, koordinációs, kommunikációs, és dokumentációs jellegű feladatok ellátása
• A külföldi hallgatók tanulmányi ügyeihez kapcsolódó teljes körű feladatok ellátása
• Folyamatos kapcsolattartás a külföldi hallgatókkal, az oktatókkal és az egyetem szervezeti egységeivel
• Tanulmányi szakterületen a jogszabályoknak megfelelő határozathozatal angol nyelven, tanulmányi adminisztráció, ügyintézési feladatok ellátása az elektronikus tanulmányi rendszerben (Neptun)
• A hallgatók személyi és képzési adatainak, hallgatói kérelmeinek és elektronikus leckekönyveinek kezelése
• A hallgatók beiratkozásának, képzés/intézményváltásának, a hallgatói jogviszony megszűnésének törzskönyvezése
• A tanulmányi, kreditátviteli és egyéb bizottságok hallgatókat érintő határozatainak rögzítése a tanulmányi rendszerben
• A külföldi hallgatók által kért és a jogszabályban meghatározott igazolások kiállítása angol nyelven
• A hallgatók okleveleinek, oklevél mellékleteinek kiállítása
• TAJ kártyával, diákigazolvánnyal kapcsolatos ügyintézés
• Aktív részvétel az egyetemi és kari stratégiai célok megvalósításához kapcsolódó feladatok végrehajtásában a tanulmányi szakterület vonatkozásában
• A megszűnt hallgatói jogviszonyú hallgatókkal kapcsolatos feladatok ellátása, ennek keretében igazolások és okiratok másolatainak és tantárgyi tematikáknak kiadása angol nyelven
• Közreműködés a hallgatói létszám és végzettség statisztika elkészítésében; a záróvizsgák előkészítésében, adminisztrálásában és dokumentálásában; rendezvények lebonyolításában (orientációs nap, diplomaosztó ünnepség)
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása keretében a külföldi jelentkezők és hallgatók megkereséseinek fogadása személyesen, telefonon, e-mailben
• Tájékoztatás nyújtása a felmerülő kérdésekben angol nyelven, szóban és írásban

Elvárások

Tárgyalóképes szintű angol nyelvismeret, a nyelv magabiztos használata
Felsőfokú végzettség
Hasonló munkakörben szerzett legalább 1 éves releváns tapasztalat
MS Office felhasználó szintű ismerete és magabiztos használata (Word, Excel)
Kiváló kommunikációs készség szóban és írásban, magyar és angol nyelven
Önálló, dinamikus munkavégzés
Csapatjátékos attitűd
Fiatalos lendület, nyitottság

Előnyök

Egyetemen végzett, hasonló munkakörben szerzett munkatapasztalat
C1-es felsőfokú nyelvvizsga
Neptun tanulmányi rendszer ismerete, magabiztos használata

Amit kínálunk

Lehetőség hosszútávú együttműködésre
PTE kedvezmények
Éves teljesítményértékelési bónusz
Támogató munkakörnyezet
Fejlődési, tanulási lehetőség
Fiatalos, pörgős és segítőkész munkatársak
Családbarát munkahely