Feladatok
• Vezetők támogatása: a dékán és a kari vezetés mindennapi munkájának teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása
• Naptárkezelés: megbeszélések, tárgyalások, kari rendezvények koordinálása, időpontok egyeztetése
• Levelező listák kezelése: e-mailek küldése, fogadása, megválaszolása, továbbítása
• Dokumentumkezelés: hivatalos levelek, előterjesztések, jegyzőkönyvek és kari határozatok előkészítése, iktatása és archiválása, szerződések kezelése, nyilvántartása
• Információáramlás biztosítása: kapcsolattartás az egyetem belső egységeivel (oktatók, társszervezetek) és külső partnereivel
• Együttműködés az Üzemeltetési Főosztállyal: az épülettel kapcsolatos észrevételek, hibák, panaszok lejelentése, behajtási engedélyek koordinálása
• Ügyfélszolgálat: beérkező telefonhívások, e-mailek és postai küldemények kezelése, megválaszolása vagy továbbítása
Elvárások
Legalább középfokú végzettség
Legalább 2 év titkársági vagy vezetői asszisztensi tapasztalat
Legalább középfokú (B2) angol nyelvtudás
Felhasználói szintű, magabiztos MS Office (Word, Excel, PowerPoint) és elektronikus levelezőrendszerek ismerete
Kiváló kommunikációs és problémamegoldó képesség, diszkréció, rendkívüli precizitás és stressztűrés
Előnyök
Felsőfokú végzettség vagy szakirányú asszisztensi képesítés
A Poszeidon elektronikus iratkezelő rendszer magabiztos használata
Felsőoktatásban vagy közszférában szerzett titkársági tapasztalat
Amit kínálunk
Biztos, hosszú távú munkalehetőség egy elismert felsőoktatási intézményben
Inspiráló, intellektuális és kulturált egyetemi légkör
Teljes munkaidős (heti 40 órás), hivatali, kiszámítható munkarend
Éves teljesítményértékelés
Belső, munkavállalói képzési lehetőség
A PTE és partnerei által biztosított kedvezmények
A kiírás utolsó módosítása:
2026. október 09. 15:02
