Magabiztos vagy és lehet rád számtani? Nem bánod, ha az utazás szervezés nem csak a hobbid? Nálunk belföldi és külföldi utazások szervezésével segítheted az egyetemi dolgozók munkáját egy profi csapat tagjaként! Csatlakozz hozzánk!
Feladataid a következők lennének
Utaztatási ügyintéző munkakör feladatai
•Az Egyetem munkavállalóinak kiküldetéséhez (belföldi, külföldi), valamint az Egyetem vendégeinek beutazásához szükséges szervezési feladatok ellátása, a foglalások kezelése, az ezekhez kapcsolódó adminisztratív és kommunikációs feladatok ellátása a vonatkozó szabályozások és keretmegállapodások szerint
•A munkavégzés központi eleme a Központi Kormányzati Utaztatási Portál használata, amelyen keresztül a foglalások lebonyolítása a hatályos útmutatók, eljárásrendek és a vonatkozó keretmegállapodás előírásai szerint történik
•Folyamatos kapcsolattartás az utazókkal, az utazást igénylőkkel valamint a kapcsolódó társterületek munkatársaival (pénzügyes, projektmenedzser), részletes egyeztetés az utazási paramétereket (időpont, célállomás, preferenciák, stb) illetően, figyelembe véve a rendelkezésre álló keretösszegeket és a belső jóváhagyási folyamatokat
•Együttműködés a szerződött utazási irodákkal a foglalások és utazások során, ideértve az ajánlatkéréseket, a foglalások pontosítását, a visszaigazolásokat, valamint az esetleges módosítások és lemondások, panaszok kezelését
•Az utazási adatokkal kapcsolatos nyilvántartások naprakészen tartása – a szükséges dokumentumok maradéktalan biztosítása a pénzügyi elszámolásokhoz és ellenőrzésekhez.
•Az egyetemi utazási szabályzat és a vonatkozó nemzeti jogszabályok betartása, valamint az ezekben bekövetkező változások nyomon követése és szükség esetén azok kommunikálása az érintett felek felé
Utaztatási menedzser munkakör feladataihoz tartozik még a fentiek mellett
•Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által működtett központosított közbeszerzési rendszer használatával kapcsolatos programokon való részvétel
•Csoportszintű adminisztrációs feladatok, adatszolgáltatások koordinálása, elkészítése
•Feladatok megszervezése, irányítása, nyomon követése, feladatok teljesítésének ellenőrzése.
•Utaztatási ügyintézők munkájának szervezése, terheltségének ellenőrzése, szükség esetén a feladat leosztások újragondolása.
•Az utaztatási ügyintézőket érintő információáramlás folyamatos biztosítása,
•Csoportszintű adminisztrációs feladatok, adatszolgáltatások koordinálás, elkészítése
•Új belépő betanítási folyamatának koordinálása, beilleszkedésének támogatása,
•Együttműködés az Igazgatóság társterületeivel, a csoport munkáját érintő operatív eljárások megismerése, alkalmazása.
Elvárásaink
Minimum érettség, utaztatási menedzser esetén minimum MA/MSc szintű végzettség -turizmus területén
Minimum 2-3 év releváns szakmai tapasztalat
Minimum középszintű angol nyelvtudás
Felhasználói szintű számítástechnikai ismeretek (kiemelten Excel, Word, PowerPoint).
Többféle feladat egyidejű figyelemmel kísérése, hatékony priorizálási képesség
Pontos, megbízható munkavégzés határidők teljesítése esetén is
Magas stressztűrő képesség
Nem feltétel, de előnyös lehet
Turizmus területén szerzett diploma
Tárgyalóképes angol nyelvtudás.
Utaztatási területen szerzett tapasztalat
A Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által működtetett központosított közbeszerzési rendszer használatában szerzett tapasztalat
Amit kínálunk
Profi kollégák, akikkel jó együtt dolgozni
Fejlődési lehetőség
PTE kedvezmények
Éves teljesítményértékelés
Céges telefon
Céges laptop
Rugalmas munkarend
A határozott idő mindkét fél elégedettsége esetén határozatlanra módosítható!
A kiírás utolsó módosítása:
2025. június 26. 10:34
