tanulmányi ügyintéző felsőfokú angol nyelvtudással

Feladatok

• A magyar és angol nyelvű gyógyszerészképzés hallgatóinak tanulmányaival, tanulmányi előrehaladásával és hallgatói jogviszonyával kapcsolatos ügyintézés és adminisztráció
• A hallgatók személyes, elektronikus és telefonos tájékoztatása, megkereséseik kezelése magyar és angol nyelven
• Tanulmányi és oktatásszervezési folyamatok adminisztratív támogatása
• Hallgatói kérelmekhez és egyéb tanulmányi ügyekhez kapcsolódó ügyintézés
• A Neptun Egységes Tanulmányi Rendszerben végzett adminisztráció
• Kapcsolattartás és együttműködés az oktatókkal, intézetekkel, tanszékekkel és a Kar egyéb szervezeti egységeivel
• Tanulmányi nyilvántartások, kimutatások és dokumentációk vezetése
• A munkakörhöz kapcsolódó egyéb oktatásszervezési és adminisztratív feladatok ellátása
• Magyar és angol nyelvű szóbeli és írásbeli ügyintézés

Elvárások

Felsőfokú végzettség
Legalább C1 szintű angol nyelvismeret szóban és írásban
Magas szintű segítőkészség és empatikus hozzáállás
Hallgatóközpontú, együttműködő szemlélet
Jó kommunikációs és problémamegoldó képesség
Precíz, megbízható és önálló munkavégzés
Párhuzamos feladatok kezelésének és a feladatok megfelelő priorizálásának képessége
Terhelhetőség és kitartás
Csapatban történő hatékony együttműködés
Microsoft Office alkalmazások – különösen Word, Excel, PowerPoint és Outlook – magabiztos felhasználói szintű ismerete
Internetes alkalmazások és elektronikus ügyintézési felületek magabiztos használata

Előnyök

Felsőoktatási vagy más összetett adminisztratív munkakörben szerzett tapasztalat
Tanulmányi ügyintézésben szerzett gyakorlat
A Neptun Egységes Tanulmányi Rendszer ismerete
Ügyfél- vagy hallgatóközpontú munkakörben szerzett tapasztalat
További idegen nyelv, különösen német nyelv ismerete

Amit kínálunk

Szakmai fejlődési lehetőség
Versenyképes juttatási csomag
Jogszabályban előírtnál kedvezőbb szabadságkondíciók
PTE kedvezmények
Sabil, kiszámítható munkakörnyezet