tanulmányi munkatárs

Munkakörhöz tartozó feladatok

• A kar képzési portfóliójában szereplő képzések hallgatóihoz és ezen képzésekre jelentkezőkhöz kapcsolódó adminisztratív, koordinációs, kommunikációs, és dokumentációs jellegű feladatok ellátása
• A külföldi hallgatók tanulmányi ügyeihez kapcsolódó teljes körű feladatok ellátása
• Folyamatos kapcsolattartás a külföldi hallgatókkal, az oktatókkal és az egyetem szervezeti egységeivel
• Tanulmányi szakterületen a jogszabályoknak megfelelő tanulmányi adminisztráció, ügyintézési feladatok ellátása során az elektronikus tanulmányi rendszerben
• A hallgatók személyi és képzési adatainak, a hallgatói kérelmeknek, az elektronikus leckekönyveknek kezelése
• A hallgatók beiratkozásának, képzés/intézményváltásának, a hallgatói jogviszony megszűnésének törzskönyvezése
• A tanulmányi bizottság, a kreditátviteli bizottság vagy más bizottságok adott hallgatót érintő határozatok rögzítése a tanulmányi rendszerben
• A külföldi hallgatók által kért és a jogszabályban meghatározott igazolások kiállítása angol nyelven
• A hallgatók okleveleinek, oklevél mellékleteinek kiállítása angol nyelven
• Aktív részvétel az egyetemi és kari stratégiai célok megvalósításához kapcsolódó feladatok végrehajtásában a tanulmányi szakterület vonatkozásában
• A megszűnt hallgatói jogviszonyú hallgatókkal kapcsolatos feladatok ellátása, ennek keretében igazolások és okiratok másolatainak és tantárgyi tematikáknak kiadása angol nyelven
• Közreműködés a hallgatói létszám és végzettség statisztika elkészítésében; a záróvizsgák előkészítésében, adminisztrálásában és dokumentálásában; rendezvények lebonyolításában (orientációs nap, diplomaosztó ünnepség)
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása keretében a külföldi jelentkezők és hallgatók megkereséseinek fogadása személyesen, telefonon, e-mailben
• Tájékoztatás nyújtása a felmerülő kérdésekben szóban és írásban, angol nyelven

Pályázati feltételek

Középfokú végzettség
Minimum B2 szintű angol nyelvismeret - a munkakörének ellátásához szükséges magabiztos társalgási szintű nyelvismeret
MS Office felhasználó szintű ismerete (Word, Excel, Powerpoint)
Kiváló kommunikációs készség, csapatjátékos attitűd

Előnyök

Adminisztrációs területen és felsőoktatásban szerzett tapasztalat
Felsőfokú végzettség